Заезд на выставку

ВНИМАНИЕ: в процедуре оформления пропусков для автотранспорта и писем на разовый проход произошли изменения! 

Если Ваша компания планирует в дни монтажа/демонтажа заезд на машине,  письмо на ввоз/вывоз - Приложение 1 к Руководству участника,  ЗАРАНЕЕ (сделать это нужно примерно за неделю до дня Вашего заезда, когда будут известны номера залов и стендов), направляется на адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.  
Получение Приложения можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61.

NEW! В ответном письме придет ваш разовый пропуск на въезд автотранспорта. Распечатайте пропуск и передайте водителю для заезда на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР  2 марта 2021 года с 08.00 до 19.30 час. Также можно предъявить  на КПП въезда, указанном в полученном Вами пропуске, электронную версию документа (на смартфоне, планшете и т.д.).


В этом случае личное присутствие для получения разового пропуска на въезд автотранспорта НЕ ТРЕБУЕТСЯ!!!


При этом для получения автомобильного пропуска на выезд Вам необходимо зарегистрировать письмо на ввоз/вывоз (Приложение 1 к Руководству участника) у администратора  павильона №7 и получить пропуск на выезд, предъявив доверенность на получение автопропусков  (Приложение 2 к Руководству участника)

Письма на одноразовый проход также меняют процедуру выдачи — высылаются ТОЛЬКО по запросу на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ЗА НЕДЕЛЮ до выставки.

Процедура выдачи пропусков для въезда и передвижения ГРУЗОВОГО транспорта в пределах ТТК 


Проезд на общественном транспорте:
– до ст. метро «Выставочная» или «Деловой Центр», выход в сторону 1-го Красногвардейского проезда;
– до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусами №№ Т54, 12

Участникам можно пройти на выставку через Северный вход – со стороны 1-го Красногвардейского проезда

КПП ВЪЕЗДА-ВЫЕЗДА к павильонам на автомашине

при наличии ОФОРМЛЕННОГО пропуска

 

заезд

выезд

к павильонам №7 (залы 3, 6) и №4

КПП-2, 5, 1

КПП-5

Смотреть подробнее: http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/ 

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА XXIX Выставки-ярмарки народных художественных промыслов России «ЛАДЬЯ. Сезон 2020-2021» 3-7 марта 2021 г.

СХЕМА ЗАЕЗДА АВТОТРАНСПОРТА на территорию ЦВК «Экспоцентр» в дни монтажа выставки-ярмарки «ЛАДЬЯ. Сезон 2020-2021»

Рекомендации для экспонентов выставок, организованных на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении выставочной деятельности.

СХЕМА ЦВК ЭКСПОЦЕНТР

Документы для заезда:

Образец письма на ввоз/вывоз выставочного оборудования, экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов  – отправить скан или фотографию документа на e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. и иметь при заезде

Образец доверенности для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз на получение пропуска на автотранспорт – иметь при заезде

Образец оформления списка сотрудников для получения удостоверений участника и оформительских пропусков – отправить на e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

* Просим Вас обратить внимание: тем сотрудникам, для которых оформляются постоянные удостоверения участника выставки, не нужно оформлять монтажные пропуска:
– постоянные удостоверения действуют с 1 по 8 марта 2021 г. с 8.00 до 20.00,
– монтажные пропуска – 1-2 марта с 8.00 до 20.00, 3 марта с 8.00 до 12.00, 7 марта с 16.00 до 20.00, 8 марта с с 8.00 до 20.00 час.

Доверенность на подписание акта выполненных работ – получить в Вашей бухгалтерии, иметь при себе

Заявка-договор (оригинал) в 2-х экземплярах – иметь при себе

Письмо на разовый проход – высылается после 24 февраля по запросу, иметь при себе

Паспорт

Информация по номерам стендов и уточнения по КПП въезда/выезда будет доступна не ранее 24.02.2021

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке по тел. +7 499 124 48 10, +7 499 124 25 44,
E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

По возможности рекомендуем в дни монтажа и демонтажа взять с собой ТЕЛЕЖКИ для разгрузки/погрузки.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ арендующих стенды площадью МЕНЕЕ 4 кв.м – у Вас на стенде будет только один стул! По возможности рекомендуем взять с собой раскладные стулья. 

Парковка

Уважаемые участники и посетители выставки ЛАДЬЯ. Сезон 2020-2021,

На территории Экспоцентра парковка автомашин экспонентов возможна  только по платным пропускам (их стоимость указана в Руководстве участника).

Машина может въехать на территорию Экспоцентра бесплатно по разовому пропуску только на время разгрузки в день монтажа / демонтажа (не более 1 часа) или довоза продукции с 8:00 до 9:30 и в вечернее время с 18:00 до 19:30.

Вопросы с парковкой своего автотранспорта экспоненты решают самостоятельно.

Обращаем Ваше внимание: во время проведения выставочно-конгрессных мероприятий «Экспоцентра» и во вневыставочное время на территории, прилегающей к ЦВК «Экспоцентр», действует служба перемещения транспортных средств, которая осуществляет эвакуацию автомобилей, нарушающих правила парковки.

В связи с этим просим Вас парковать автомобили только в тех местах, где стоянка и парковка разрешены согласно установленным правилам и имеющимся знакам и разметке.

В соответствии с приказом Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы №61-02-88/4 от 3 апреля 2014 г. с 1 июня 2014 г. парковка на улицах, прилегающих к ММДЦ «Москва-Сити», платная. 

Полный список платных парковок смотрите на parking.mos.ru

Стоимость парковки - 380 руб./час с 8.00 до 21.00, 200 руб./час с 21.00 до 8.00, включая воскресенья! В дни государственных праздников - бесплатно.
ВРЕМЯ НА ОПЛАТУ ПАРКОВКИ – 5 МИНУТ.

Покинуть место парковки также необходимо в течение 5 минут после завершения парковочной сессии.

Немного дешевле паркинг ТРЦ Афимолл, который находится в непосредственной близости к Экспоцентру. Информацию по времени работы паркинга и стоимости парковки можно найти на сайте ТРЦ Афимолл https://www.afimall.ru/how2get?by=car